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OPTION KELIO INTRANET

La décentralisation des fonctions de gestion des temps et des ressources humaines rend nécessaire la mise en place de Kelio Intranet pour les salariés, mais aussi pour les managers.

Ces fonctions sont accessibles à partir d'un poste de travail, d'une borne de consultation, d'un smartphone ou d'une tablette...

Espace personnel : l'écran de travail dédié au personnel

A partir de Kelio Intranet, les salariés peuvent :

- badger en temps réel : présence, mission, départ en pause, depuis leur navigateur sur une badgeuse virtuelle.

- effectuer leurs demandes d'absence et de congés : avec avertissement / blocage en cas de non-respect de règle d'organisation (exemple : poser une demande d'absence si le solde d'absence est insuffisant).

- consulter leurs résultats personnels : soldes de congés, crédit / débit, anomalies, retards, primes, heures supplémentaires, planning de travail et le calendrier d'absence de leur équipe.

- déclarer leurs heures de présence et leurs activités à postériori et les soumettre à validation de leur manager.

- consulter et modifier leur dossier salarié : changement d'adresse, de RIB...

Espace manager : l'écran de travail dédié aux managers

Avec Kelio Intranet, les managers peuvent :

- valider les demandes d'absences.

- contrôler / viser les déclarations d'activités.

- consulter les absents / présents en temps réel : à tout moment, les managers peuvent savoir qui est présent, absent ou en déplacement.

- consulter les informations et les résultats de suivi de leurs équipes : dossier salarié, solde prévisionnel, planning de présence et d’absence, anomalies, crédit / débit.

- recevoir des alertes par mail : afin d'améliorer la réactivité dans le traitement des demandes de leurs équipes ou pour être avertis d'anomalies.